В режиме "Конфигуратор"

Часто возникает необходимость в архивной копии вашей информационной базы. Например, если вы хотите передать её кому-либо или просто хотите подстраховаться на случай сбоя. В этой статье мы кратко расскажем как это сделать.

1. Открываем список информационных баз.
2. Входим в нужную базу в режиме "конфигуратор". Для этого: одинарным щелчком левой кнопкой мыши выделяем нужную базу данных и далее нажимаем на кнопку "Конфигуратор".
    
3. Для архивации базы Вы должны обладать правами администратора 1С. Если у Вас есть права только на просмотр информационной базы, то сделать архив не удастся. При входе в режим конфигуратора, введите свое имя пользователя и пароль.
4. После того как Вы вошли в базу в режиме "Конфигуратор", остается только выбрать пункт меню "Администрирование" - "Выгрузить информационную базу". Программа спросит Вас, куда и под каким именем Вы хотите сохранить данные. Укажите папку, имя архива и нажмите кнопку "Сохранить".
    
5. После "долгих раздумий" (в зависимости от размеров базы данных), все данные будут выгружены в указанный файл с расширением "*.dt".

Несколько советов по архивации баз 1С версии 8:

• Сохраняйте базу данных в архив под понятным именем. Обычно название указывает на организацию, вид базы данных и дату. Например, по организации ООО "Ромашка" архив бухгалтерской программы от 21.03.2023 лучше назвать "Бух_Ромашка_20230321.dt", чем "Моя база.dt".
• Сохраняйте базы данных не где придется, а в специальной папке. Лучше копировать сделанный архив ещё куда-нибудь. Например, не только в папку "D:\1С_Архивы\", но и на съемный жесткий диск, который физически находится за пределами Вашего компьютера. Но это только в том случае, если Вы решаете вопрос отказоустойчивости. Если базу нужно просто перенести на другое место, такие меры предосторожности излишне.
• Не важно какая у Вас установлена платформа 8.0, 8.1, 8.2 или 8.3. Механизм архивации баз 1С одинаков.
• Базу данных можно сохранить только если Вы единственный, кто вошел в эту базу в режиме "конфигуратор". Остальных пользователей придется попросить выйти из базы. Проверить, кто ещё находится в базе данных, можно в конфигураторе с помощью пункта меню "Администрирование" - "Активные пользователи".