Лицензирование 1С

План лекции

  • Классификация
    • Покупка или аренда
    • Программная или USB
    • Клиентская, серверная или лицензия на СУБД
    • MS SQL и Postgres
  • Какие типы ллицензий нужны в зависимости от количества пользователей и способа размещения
  • Комплекты лицензий 1С
  • Кто выдает лицензии пользователю
  • Однопользовательские и многопользовательские пин-коды (принцип выдачи лицензии)
  • Активация программной лицензии и варианты повторного получения лицензии. Смена типов пин-кодов.
  • Удаление лицензии и проблемы с одновременным использованием на нескольких компах одновременно
  • Запрос резервных пин-кодов https://portal.1c.ru/support/license/get-pin-code
  • Итоги: расчет стоимости лицензий для пользователя, пример.
  • Принцип расчета аренды в Рарусе
  • Расчет стоимости аренды в облаке Рарус

Принцип выдачи лицензии 1С

В одних случаях несколько открытых окон 1С могут расходовать всего одну установленную лицензию. А в других случаях каждое открытое окно "отъедает" по одной лицензии. Тут ключевое значение имеет механизм, через который была получена лицензия для запуска 1С на компьютере у конечного пользователя (клиента). 

Вариант №1: Если лицензию клиенту выдает сервер 1С:Предприятия (не важно какую - программную или аппаратную), то на каждый запуск клиент-серверной базы требуется отдельная лицензия. 

Вариант №2: Если на веб-сервере опубликована файловая база, и лицензию клиенту выдает веб-сервер, то на каждый запуск требуется отдельная лицензия. 

Вариант №3: Если клиент сам получает лицензию (неважно какую - программную или аппаратную), то с одной лицензией на одной раб.станции или в одной терминальной сессии сервера терминалов можно одновременно запустить несколько экземпляров программы для любых баз (файловых, клиент-серверных). 

Эти варианты можно уложить в единое правило: если клиентская машина ищет и получет лицензию самостоятельно, тогда можно открыть сколько угодно баз данных, используя всего одну лицензию. Если клиент сам не нашел лицензию и её ему что-то выдает, то каждая открытая база отнимает одну лицензию. 

Как клиент может получить лицензию самостоятельно?

Клиент, запущенный на рабочей станции, может сам получить лицензии: 
- от локально установленного на компьютере однопользовательского USB-ключа 
- от локально установленной на компьютере однопользовательской программной лицензии 
- по сети от HASP License Manager, обслуживающего многопользовательский USB-ключ 

 Клиент, запущенный в терминальной сессии сервера терминалов, может сам получить лицензии: 
- от одной из локально установленных на компьютере сервера терминалов программных лицензий (на сервере терминалов можно установить любое количество программных лицензий любого номинала, при этом их номиналы суммируются). 
- по сети от HASP License Manager, обслуживающего многопользовательский USB-ключ

Обратите только внимание, что если 7 пользователей будут работать на своих личных ПК в общей локальной сети офиса, то достаточно одной основной поставки и 6 дополнительных клиентских лицензий. А если они будут работать на своих личных домашних ПК (не в одной локальной сети), то потребуется 7 основных поставок.

Несмотря на то, что понятие "локальная  сеть"  так и не было  закреплено на уровне стандартов  ISO/IEEE, мы исходим из широко признанного  толкования, согласно которому локальная сеть имеет два признака: (1) как правило, сеть расположена в одном месте, по одному почтовому адресу; (2) как правило, все активное и пассивное сетевое оборудование принадлежит одному собственнику, т.е. между частями сети нет оборудования, принадлежащего третьим лицам – внешним провайдерам, не задействуются сети общего пользования (см. https://en.wikipedia.org/wiki/Local_area_network). Таким образом, компьютерная сеть, соединяющая сегменты в  нескольких районах города, населенных пунктах или регионах,  по определению  не может считаться локальной. 

Смена типа лицензий (пин-кодов) на однопользовательские/многопользовательские

Уходят в историю времена, когда для работы 1С требовался физический ключ защиты, который вставлялся в порт USB или LPT. Политика лицензирования 1С изменилась и теперь в комплект поставки входит конверт с пин-кодами для активации программы, либо поставка вообще полностью электронная.

Когда вы покупаете многопользовательские лицензии (или комплект вроде "1С:Бухгалтерия 8 Комплект на 5 пользователей"), туда входит документ с пин-кодами. В этом документе есть два столбца с пин-кодами: однопользовательские и многопользовательские.

Также в этой анкете написано, в каких случаях нужно применять какие пин-коды:

  • Если вы работаете без сервера 1С - нужно использовать однопользовательские лицензии, которые устанавливаются непосредственно на каждый компьютер конечного пользователя.
  • Если вы работаете с использованием сервера 1С или Web-сервера, удобнее использовать многопользовательские лицензии, которые устанавливаются на сам сервер и раздаются автоматически по мере надобности.

Также там написано предупреждение о том, что если вы активировали хотя бы одну однопользовательскую лицензию, то активировать многопользовательские уже не удастся. Однако, в практике встречаются ситуации, когда приходится переходить с однопользовательских пин-кодов на многопользовательские и наоборот.

Например, раньше пользователи работали в маленькой сети без сервера и у каждого из них на компьютере стояла лицензия. Структура сети может измениться и у организации может появиться сервер. В этом случае, хотелось бы "перекинуть" лицензии на сервер. Это можно сделать, но только с разрешения центра лицензирования 1С.

В этом случае нужно написать письмо в центр лицензирования 1С на адрес lic@1c.ru:

Пример:

Добрый день. Мы купил комплект для небольшой фирмы, в который входило 5 лицензий.

Рег. номер комплекта: ХХХХХХХ
ООО "Ромашка"
ИНН 7701234567, КПП 770123456
В сети не используется сервер 1С. Все пользователи подключаются через териминальный доступ.

Раньше лицензии были установлены на каждый из клиентских компьютеров. Сейчас ситуация изменилась и пользователи подключаются к центральному серверу через терминальный сервер. Прошу разрешить использование многопользовательских лицензий.

Регистрационную карточку программы прилагаю.

Данные указанные при первоначальной активации лицензии прилагаю (опционально).

Текущий активный пин-код 1111-11111-11111-11111 (опционально).

Добрый день! Разрешите активацию по многопользовательским пин-кодам.

Получаем ответ из центра лицензирования 1С примерно такой:

Здравствуйте! По рег.номеру ХХХХХХХХХ разрешена активация по многопользовательским пин-кодам. Прежде следует удалить файлы однопользовательских лицензий. Программная лицензия представляет собой файл с шаблоном поиска 2*.lic, который может располагаться в одном из каталогов, приведенных ниже. Каталоги располагаются в порядке поиска, после нахождения файлов лицензий дальнейший поиск прекращается:

- каталог конфигурационных файлов конкретной версии платформы. (По умолчанию – C:\Program Files\1Cv82\8.2.XX.YYY\bin\conf;)
- каталог %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\1C\1Cv82\Conf (%LOCALAPPDATA%\1C\1Cv82\Conf для ОС Windows Vista и старше) пользователя, от имени которого работает система;
- каталог, который указан в файле conf.cfg, расположенном в каталоге bin\conf конкретной версии. Подробнее о формате файла conf.cfg см. документацию на диске ИТС.
- каталог %ALLUSERSPROFILE%\Local Settings\Application Data\1C\1Cv82\Conf (%ProgramData%\1C\1Cv82\Conf для ОС Windows Vista и старше) данных для всех пользователей компьютера.

Принцип расчета стоимости аренды лицензии в облаке Рарус

Выше были рассмотрены варианты получения лицензий при покупки программ 1С в личное пользование. Сейчас существует другой очень популярный вариант - аренда программ 1С, когда лицензии выдаются во временное пользование с помесячной оплатой. Чаще всего мы предлагаем клиентам аренду программ либо в облаке ФРЕШ, либо в облаке Рарус. Чтобы понять сколько будет стоить аренда программ 1С в облаке Рарус, проще рассмотреть конкретные примеры:

Пример №1
1С:Бухгалтерия ПРОФ на 5 пользователей.
Стоимость доступа к 1С:Бухгалтерия ПРОФ = 1 085 рублей в месяц на 1 пользователя (доступ через тонкий клиент или веб-интерфейс).
Здесь всё просто, умножаем стоимость на количество пользователей (1085 [стоимость по тарифу] * 5 [количество рабочих мест]) и получается, что стоимость на 5 рабочих мест будет составлять 5 425 рублей в месяц.

Добавим дополнительное условие: 2 из 5 пользователей должны иметь доступ к конфигуратору с подключением через RDP.
Стоимость работы через RDP с доступом к конфигуратору составляет + 1 000 рублей в месяц на 1 рабочее место

В таком случае стоимость рассчитывается следующим образом: (1085 [стоимость по тарифу] * 5 [количество рабочих мест]) + (1000[стоимость доступа к конфигуратору] * 2 [количество сотрудников которым нужен доступ к конфигуратору]) = 7 425 рублей в месяц

Пример №2
1С:Бухгалтерия ПРОФ на 1 рабочее место = 1 085 рублей в месяц на 1 пользователя  (доступ через тонкий клиент или веб-интерфейс).)
+
1С:Комплексная автоматизация на 1 рабочее место = 1 635 рублей в месяц на 1 пользователя 
 (доступ через тонкий клиент или веб-интерфейс).

Тут возможны 2 варианта
1 вариант: клиент планирует работать в программах попеременно (т.е. одновременно будет открыта только 1 база, либо 1С:КА, либо 1С:БП) - стоимость будет составлять 1 635 рублей в месяц, т.к. в стоимость самой дорогой конфигурации входит доступ к более дешёвой (при попеременном открытии баз).

2 вариант: 
клиент планирует работать в программах одновременно (т.е. у клиента одновременно будет открыто 2 базы 1С:КА + 1С:БП, либо 1С:БП + 1С:БП) - тогда мы складываем 1 085[1 сеанс БП] + 1 635[1 сеанс Комплексной автоматизации] = 2 720 рублей в месяц.

Если клиенту понадобится доступ к конфигуратору, то к каждому рабочему месту, на которое он необходим мы добавляем + 1000 рублей в месяц
Доступ к конфигуратору идёт как дополнительная услуга и суммируется со стоимостью тарифа
 
Вопрос: тарифы любых разноименных конфигураций складываются при одновременном использовании?
Ответ: Да, всё верно. Т.е. стоимость тарифа - это стоимость 1 сеанса, т.е. 1 активного подключения к базе.

Разбираю пример:
 БП + УТ + ЗУП через тонкий клиент.
пользователя, которые будут одновременно работать во всех 3х базах
Получается:
(1085 [БП] + 1185 [УТ] + 1185 [ЗУП]) * 2 [количество сотрудников у которых будет доступ к программам] = 6910 рублей в месяц 

В рамках этой стоимости можно будет открыть 6 информационных баз  (т.е. 6 сеансов)

Дополнительно

Общие вопросы лицензирования можно изучить на сайте 1С: часто задаваемые вопросы (FAQ)

Наша организация с удовольствием поможет вам в этом.

Если у вас возникли проблемы с лицензированием, звоните мы поможем. Тел.: +7  495 648 44 80