Лицензирование 1С

План лекции

  • Классификация
    • Покупка или аренда
    • Программная или USB
    • Клиентская, серверная или лицензия на СУБД
    • MS SQL и Postgres
  • Какие типы ллицензий нужны в зависимости от количества пользователей и способа размещения
  • Комплекты лицензий 1С
  • Кто выдает лицензии пользователю
  • Однопользовательские и многопользовательские пин-коды (принцип выдачи лицензии)
  • Активация программной лицензии и варианты повторного получения лицензии. Смена типов пин-кодов.
  • Удаление лицензии и проблемы с одновременным использованием на нескольких компах одновременно
  • Запрос резервных пин-кодов https://portal.1c.ru/support/license/get-pin-code
  • Итоги: расчет стоимости лицензий для пользователя, пример.
  • Принцип расчета аренды в Рарусе
  • Расчет стоимости аренды в облаке Рарус

Принцип выдачи лицензии 1С

Если лицензию клиенту выдает сервер 1С:Предприятия (неважно какую - программную или аппаратную), то на каждый запуск клиент-серверной базы требуется отдельная лицензия. 

 

Если на веб-сервере опубликована файловая база, и лицензию клиенту выдает веб-сервер, то на каждый запуск требуется отдельная лицензия. 

 

Если клиент сам получает лицензию (неважно какую - программную или аппаратную), то с одной лицензией на одной раб.станции или в одной терминальной сессии сервера терминалов можно одновременно запустить несколько экземпляров программы для любых баз (файловых, клиент-серверных). 


Клиент, запущенный на рабочей станции, может сам получить лицензии: 
- от локально установленного на компьютере однопользовательского USB-ключа 
- от локально установленной на компьютере однопользовательской программной лицензии 
- по сети от HASP License Manager, обслуживающего многопользовательский USB-ключ 

 Клиент, запущенный в терминальной сессии сервера терминалов, может сам получить лицензии: 
- от одной из локально установленных на компьютере сервера терминалов программных лицензий (на сервере терминалов можно установить любое количество программных лицензий любого номинала, при этом их номиналы суммируются). 
- по сети от HASP License Manager, обслуживающего многопользовательский USB-ключ

 

Обратите только внимание, что если 7 пользователей будут работать на своих личных ПК в общей локальной сети офиса, то достаточно одной основной поставки и 6 дополнительных клиентских лицензий. А если они будут работать на своих личных домашних ПК (не в одной локальной сети), то потребуется 7 основных поставок.

 

Несмотря на то, что понятие "локальная  сеть"  так и не было  закреплено на уровне стандартов  ISO/IEEE, мы исходим из широко признанного  толкования, согласно которому локальная сеть имеет два признака: (1) как правило, сеть расположена в одном месте, по одному почтовому адресу; (2) как правило, все активное и пассивное сетевое оборудование принадлежит одному собственнику, т.е. между частями сети нет оборудования, принадлежащего третьим лицам – внешним провайдерам, не задействуются сети общего пользования (см. https://en.wikipedia.org/wiki/Local_area_network). Таким образом, компьютерная сеть, соединяющая сегменты в  нескольких районах города, населенных пунктах или регионах,  по определению  не может считаться локальной. 

 

Смена типа лицензий (пин-кодов) на однопользовательские/многопользовательские

Уходят в историю времена, когда для работы 1С требовался физический ключ защиты, который вставлялся в порт USB или LPT. Политика лицензирования 1С изменилась и теперь в комплект поставки входит конверт с пин-кодами для активации программы.

Сейчас, когда Вы покупаете многопользовательские лицензии (или программу типа "1С:Бухгалтерия 8 Комплект на 5 пользователей"), в комплект поставки входит конверт с пин-кодами. В этом конверте находится желтый листок с двумя вариантами взаимоисключающих пин-кодов: однопользовательские и многопользовательские.

Также в этой анкете написано, в каких случаях нужно применять какие пин-коды:

  • Если Вы работаете без сервера 1С - нужно использовать однопользовательские лицензии, которые устанавливаются непосредственно на каждый компьютер конечного пользователя.
  • Если вы работаете с использованием сервера 1С или Web-сервера, удобнее использовать многопользовательские лицензии, которые устанавливаются на сам сервер и раздаются автоматически по мере надобности.

На этом листе также написано предупреждение о том, что если Вы активировали хотя бы одну однопользовательскую лицензию, то активировать многопользовательские уже не удастся. Однако, в практике встречаются ситуации, когда тип лицензии все же нужно менять.

Например, раньше пользователи работали в маленькой сети без сервера и у каждого из них на компьютере стояла лицензия. Структура сети может измениться и у организации может появиться сервер. В этом случае, хотелось бы "перекинуть" лицензии на сервер. Это можно сделать, но только с разрешения центра лицензирования 1С.

Приведем конкретный пример переписки с центром лицензирования 1С, когда пользователю понадобилось поменять тип лицензии:

ООО "Аналитика":

Добрый день. Наш клиент купил комплект для небольшой фирмы, в который входило 5 лицензий. Рег. номер: ХХХХХХХХХ. Раньше лицензии были установлены на каждый из клиентских компьютеров. Сейчас все изменилось и пользователи подключаются к центральному серверу посредством терминального доступа. Возможно ли перенастроить лицензии таким образом, чтобы обеспечить одновременную работу 5 пользователей через терминал?

Ответ фирмы 1С:

Здраствуйте! Многопользовательские программные лицензии может выдавать сервер 1С:Предприятия 8.2 (только для клиентов, запускающих клиент-серверные базы, обслуживаемые данным менеджером кластера). Также многопользовательские лицензии может выдавать веб-сервер (только для веб-клиентов, работающих с файловыми базами). Еще многопользовательские программные лицензии можно устанавливать на сервере терминалов. Для этого надо при запуске клиента в терминальной сессии получить многопользовательскую лицензию "На этот компьютер" в варианте "Всем пользователям данного компьютера". При запуске в терминальной сессии, толстые клиенты 1С:Предприятия 8.2 могут сами находить файл с лицензией и определять, какое количество лицензий в данный момент доступно. Использование сервера 1С:Предприятия или веб-сервера для выдачи лицензии в такой ситуации не требуется. В остальных случаях следует устанавливать многопользователькую лицензию по однопользовательским пин-кодам на каждую рабочую станцию. Если Вы хотите перейти на использование многопольз. Пин-кодов, то пришлите в Центр лицензирования письмо с просьбой разрешить активацию по многользовательским пин-кодам. В письме следует указать:

- рег.номер комплекта
- наименование пользователя
- контактное лицо
- используется ли в сети сервер 1С:Предприятия (укажите его рег.номер) или все пользователи будут запускать программу в терминальной сессии на сервере терминалов ? 

ООО "Аналитика":

Добрый день! Разрешите активацию по многопользовательским пин-кодам.

Номер комплекта: ХХХХХХХ
Клиент: ООО "Ромашка"
ИНН 7701234567, КПП 770123456
Ген. директор: Иванов И. И.
Тел.: +7-495-123-45-67
В сети не используется сервер 1С. Все пользователи подключаются через териминальный доступ.

Центр лицензирования 1С:

Здравствуйте! По рег.номеру ХХХХХХХХХ разрешена активация по многопользовательским пин-кодам. Прежде следует удалить файлы однопользовательских лицензий. Программная лицензия представляет собой файл с шаблоном поиска 2*.lic, который может располагаться в одном из каталогов, приведенных ниже. Каталоги располагаются в порядке поиска, после нахождения файлов лицензий дальнейший поиск прекращается:

- каталог конфигурационных файлов конкретной версии платформы. (По умолчанию – C:\Program Files\1Cv82\8.2.XX.YYY\bin\conf;)
- каталог %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\1C\1Cv82\Conf (%LOCALAPPDATA%\1C\1Cv82\Conf для ОС Windows Vista и старше) пользователя, от имени которого работает система;
- каталог, который указан в файле conf.cfg, расположенном в каталоге bin\conf конкретной версии. Подробнее о формате файла conf.cfg см. документацию на диске ИТС.
- каталог %ALLUSERSPROFILE%\Local Settings\Application Data\1C\1Cv82\Conf (%ProgramData%\1C\1Cv82\Conf для ОС Windows Vista и старше) данных для всех пользователей компьютера.

Принцип расчета стоимости аренды лицензии в облачном сервере Рарус

Давайте распишу на примерах:

Пример №1
1С:Бухгалтерия ПРОФ на 5 пользователей.
Стоимость доступа к 1С:Бухгалтерия ПРОФ = 1 085 рублей в месяц на 1 пользователя (доступ через тонкий клиент или веб-интерфейс).
Здесь всё просто, умножаем стоимость на количество пользователей (1085 [стоимость по тарифу] * 5 [количество рабочих мест]) и получается, что стоимость на 5 рабочих мест будет составлять 5 425 рублей в месяц.

Добавим дополнительное условие: 2 из 5 пользователей должны иметь доступ к конфигуратору с подключением через RDP.
Стоимость работы через RDP с доступом к конфигуратору составляет + 1 000 рублей в месяц на 1 рабочее место

В таком случае стоимость рассчитывается следующим образом: (1085 [стоимость по тарифу] * 5 [количество рабочих мест]) + (1000[стоимость доступа к конфигуратору] * 2 [количество сотрудников которым нужен доступ к конфигуратору]) = 7 425 рублей в месяц

Пример №2
1С:Бухгалтерия ПРОФ на 1 рабочее место = 1 085 рублей в месяц на 1 пользователя  (доступ через тонкий клиент или веб-интерфейс).)
+
1С:Комплексная автоматизация на 1 рабочее место = 1 635 рублей в месяц на 1 пользователя 
 (доступ через тонкий клиент или веб-интерфейс).

Тут возможны 2 варианта
1 вариант: клиент планирует работать в программах попеременно (т.е. одновременно будет открыта только 1 база, либо 1С:КА, либо 1С:БП) - стоимость будет составлять 1 635 рублей в месяц, т.к. в стоимость самой дорогой конфигурации входит доступ к более дешёвой (при попеременном открытии баз).

2 вариант: 
клиент планирует работать в программах одновременно (т.е. у клиента одновременно будет открыто 2 базы 1С:КА + 1С:БП, либо 1С:БП + 1С:БП) - тогда мы складываем 1 085[1 сеанс БП] + 1 635[1 сеанс Комплексной автоматизации] = 2 720 рублей в месяц.

Если клиенту понадобится доступ к конфигуратору, то к каждому рабочему месту, на которое он необходим мы добавляем + 1000 рублей в месяц
Доступ к конфигуратору идёт как дополнительная услуга и суммируется со стоимостью тарифа
 
Вопрос: тарифы любых разноименных конфигураций складываются при одновременном использовании?
Ответ: Да, всё верно. Т.е. стоимость тарифа - это стоимость 1 сеанса, т.е. 1 активного подключения к базе.

Разбираю пример:
 БП + УТ + ЗУП через тонкий клиент.
пользователя, которые будут одновременно работать во всех 3х базах
Получается:
(1085 [БП] + 1185 [УТ] + 1185 [ЗУП]) * 2 [количество сотрудников у которых будет доступ к программам] = 6910 рублей в месяц 

В рамках этой стоимости можно будет открыть 6 информационных баз  (т.е. 6 сеансов)

Выводы

...

...

Общие вопросы лицензирования можно изучить на сайте 1С: часто задаваемые вопросы (FAQ)

Наша организация с удовольствием поможет вам в этом.

Если у вас возникли проблемы с лицензированием, звоните мы поможем. Тел.: +7  495 648 44 80