Сервис "1С-ЭДО" (Такском)

"1С-ЭДО" - решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (ЭДО), поддерживающих технологию "1С-ЭДО". 

 

В наше время уже мало кто не слышал про электронный документооборот и о том, зачем он нужен. Поэтому не будем пересказывать очевидные преимущества, лучше покажем, как же этот функционал выглядит в программе и как работает. Разберем на примере 1С:Управление торговлей. Но данный сервис имеет такой же точно функционал и в других программах 1С.

Функционал сильно напоминает обычную почтовую программу:

Только вместо обычных писем, вам приходят электронные документы, подписанные электронно-цифровой подписью. Когда Ваши контрагенты отправляют Вам документы, они появляются во входящей папке. Вы можете отклонить документ, подписать его в ответ своей ЭЦП, отразить в учете. Когда вы его отражаете в учете - он автоматически создается в вашей базе со всем содержимым. Иными словами, вы экономите время не только на пересылку документа, а также на ввод его в базу. Снижаете человеческий фактор при вводе.

Отправляется документ так же просто. Вы открываете свой привычный журнал документов и просто выбираете пункт меню "Отправить электронный документ":

Подключение

Вот тут - самое интересное. Подключение практически ничего не стоит. Если у вас договор сопровождения ИТС ПРОФ - мы сделаем Вам ЭЦП (электронную подпись) бесплатно и также будет бесплатной отправка до 100 комплектов документов в месяц (получать можно неограниченное количество). Если у вас очень большой документооборот и этого объема будет не хватать, предусмотрена дополнительная оплата за превышение лимита.

Если у Вас договор сопровождения версии ТЕХНО, электронная подпись будет стоить всего 600 руб. и 50 комплектов документов можно будет отправить бесплатно (получить - неограниченно). А если Вы уже используете другой сервис для отправки отчетности в налоговую (1С-Отчетность), то Вы можете использовать ту же самую электронную подпись для ЭДО с контрагентами. Т.е. опять получается, что подключение ничего не будет Вам стоить.

И третий вариант - если у вас "базовая" версия 1С, договор сопровождения не заключен и вы не планируете его заключать... Для этого есть отдельный договор "Старт ЭДО", в который включены только минимально необходимые опции для начала обмена по ЭДО с вашими контрагентами.

Преимущества ЭДО

Преимущества безбумажного обмена электронными документами:

  • Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
  • Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
  • Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
  • Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
  • Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде и регулярно сохраняются копии.

Организационные преимущества 1С-Такском:

  • Отказ от "ручного" ввода в 1С данных из полученных документов.
  • Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.
  • Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.
  • Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.
  • Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).
  • Можно использовать любой сертификат ЭП, который принимает ФНС, например, используемый для электронной отчетности: пользователи 1С:ИТС могут подключиться к сервису 1С-Отчетность, в рамках которого получают сертификат ЭП. А для пользователей ИТС ПРОФ подключение и ЭП – бесплатно.

Технические преимущества 1С-Такском по сравнению с другими решениями ЭДО:

  • Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С-Такском с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.
  • Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.
  • Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.
  • Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.
  • Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.
  • Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.

Архив электронных документов является частью ПП 1С. Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.

Для начала сопровождения заполните форму или свяжитесь с нами:

тел.: (495) 648 44 80 email: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

выберите договор, который хотите заключить

Контактная информация

представьтесь, пожалуйста
для уточнения заказа
адрес для выставления счета

Реквизиты Вашей организации

ВНИМАНИЕ! Если Вы укажете название Вашей организации, ИНН и КПП, Вам автоматически (в течение 15 минут) будет выставлен счет. Мы экономим Ваше время!

Например, ООО "Ромашка"
то, что ЧЕРНЫМ =)
captcha

Powered by ChronoForms - ChronoEngine.com