Ведомость з/п без ошибок

А точнее... Заполнение ведомости по з/п без накопившихся ошибок за предыдущие периоды

Обработка заполнения предназначена для 1С:Бухгалтерии ред. 3.0. В бухгалтерии есть довольно обширный функционал по расчету и начислению з/п (учитывая, что это НЕ зарплатная программа). Функционал всем хорош, но практика показывает, что иногда возникают такие ситуации.

Как обычно происходит накопление ошибок:

При заполнении ведомости в неё иногда попадают "хвосты" прошлых периодов, из-за корректировок или проведения задним числом, исправлений. Конечно, следует их исправить, разобраться в чем причина... Но часто бухгалтер идет по другому пути. А именно: какое-то время, пока ошибок не так много, не разбирается в причине их возникновения, а исправляет результаты заполнения ведомости руками. Так продолжается какое-то время. И когда количество ошибок, накопленное как "снежный ком" достигает критического количества, обращаются за помощью, формулируя как "что-то 1С криво заполняет ведомость". А там ошибок уже накопилось за 3 года. Вот типичная ситуация:

 

 

Заполняется ведомость за май 2019, но сюда попадают плюсы/минусы 2017 года... Понятно, что это 100% ошибка учета. Но когда все так запущено, исправлять документы дваухгодичной давности в базе и перезакрывать месяцы, это практически наверняка обернется ещё большим количеством проблем.

Что делать?

Первое, что приходит в голову - это нужно создать какую-то корректировку, которая эти хвосты спишет. Но по нашей практике это оказалось очень ненадежным методом, потому что документы в базе находятся в постоянном движении и получалось, что после создания корректировки клиент какое-то время доволен. Потом он что-то меняет или перепроводит в базе и эти ошибки снова появляются в ведомости.

В программировании есть такой термин - "Костыль". Это когда проблема решается как-то очень криво. Т.е. не лечение проблемы, а подпорка. Поэтому то, что будет написано дальше - по сути такой "костыль". И если читателя оскорбляет подобный подход к решению проблемы, то автор полностью с ним согласен. Но. В итоге самым эффективным решением оказалось создание обработки, которая заполняет ведомость, опираясь только на документы текущего периода. Этот вариант подходит для простых расчетов и начислений. Но т.к. дело происходит в 1С:Бухгалтерии, а не отдельной зарплатной программе, расчет зарплаты как правило максимально простой. Если у вас сложный расчет - этот вариант не для вас.

В итоге мы сделали программу, которая смотрит за текущий месяц все начисления и на их основании заполняет ведомость. Все старые периоды она не видит. Таким образом ошибки прошлых периодов из учета никуда не деваются, но за текущий период ведомость заполняется красиво, без хвостов. Такой способ, пусть и не красивый с точки зрения идеологии ведения учета, пришелся многим клиентам по душе. И мы предлагаем его вам. В итоге та же самая ведомость заполняется подобным образом:

Условия применения нашей доп. обработки

1. В ведомость попадают "хвосты", настолько старые, что если их пытаться исправлять, наверняка все в учете поломается от перепроведения старых периодов.

2. Вы понимаете, что данная программа не исправляет ошибку учета, а просто игнорирует накопившееся.

3. У вас довольно простой учет З/П и ведете вы его в бухгалтерской базе.

Условия предоставления

Данную обработку мы предоставляем бесплатно всем нашим клиентам. Либо за символическую плату всем официальным пользователям программ 1С. Если вас заинтересовала данная разработка, мы будем рады установить её вам.

Для этого нужно всего-лишь позвонить нам по телефону +7(495)648-44-80 либо отправить заявку на почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. с заголовком "Заполнялка ведомости з/п".