Сверка документов УТ-БП

Сверка документов между базами при синхронизации 1С Бухгалтерия и 1С Управление торговлей

Довольно распространенная ситуация, когда на предприятии используется несколько баз данных. Классическая ситуация - это 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей. В одной работают бухгалтеры, в другой менеджеры. Разумеется, между базами данных настраивается синхронизация (обмен данными). В целом схема типовая и все хорошо, но есть ряд факторов, которые приводят к расхождению данных в бухгалтерской базе и в торговой. Во-первых это даты запрета редактирования. У бухгалтера может быть закрыт период, а менеджер что-то поменял в старой накладной и никому ничего не сказал. Это случается часто.

Как отловить эти расхождения? Сверять данные в торговле и в бухгалтерии. Если документооборот большой, руками это сделать крайне сложно. Кроме того, может расходиться сумма, контрагент, дата документа и все что угодно. Бухгалтер физически не в силах это сделать на больших объемах, да и зачем себя так мучить? Конечно, можно формировать реестры, как-то их пытаться сверять и т.д. Но велика вероятность ошибки. И специфика синхронизации такова, что например, один и тот же документ в торговле может перегрузиться в бухгалтерию и как обычное поступление и как поступление доп. расходов. И попробуй заметь ошибку...

Наше решение по сверке документов между базами

Конечно, можно все это автоматизировать. И мы уже сделали это. Суть разработки заключается в следующем: на стороне Торговли запускается специальная программа, она подключается к бухгалтерской базе и в автоматическом режиме сопоставляет все документы поступления, реализации, банк. Проверяет суммы, контрагентов и многое другое. В результате вы за минуту получаете список всех неточностей между базами. Ошибка это или нет - решать вам. Но у вас все под контролем. Вручную на это потребуется день в лучшем случае.

На представленном скриншоте изображена наша обработка в действии. Органов управления там не много, они интуитивно понятны, поэтому не будем подробно о них писать. Внимательные могут заметить, что там ещё есть закладка "Синхронизация остатков УТ-БП". Это ещё одна возможность. Обработка может сравнивать отчет по остаткам на складах в Торговле с ОСВ по 41 счету, например в бухгалтерии. Может сравнивать отчет по расчетам с клиентами в Торговле с ОСВ по 62 счету в Бухгалтерии. Т.е. проверка получается комплексная. Не только на уровне документов, но и на уровне отчетов.

Условия предоставления

Данную разработку мы предоставляем по стоимости 4 900 руб. всем официальным пользователям программ 1С. Нашим клиентам предоставляется скидка 50% при действующем договоре сопровождения. Если вас заинтересовала данная разработка, мы будем рады установить её вам.

Позвоните нам по телефону +7(495)648-44-80 либо отправить заявку на почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. с заголовком "Сверка баз УТ-БП".